December 2025

Microsoft höjer priserna på M365 2026: vad det innebär för er

Den 4 december 2025 kommunicerade Microsoft kommande prisjusteringar för flera Microsoft 365 planer med ikraftträdande under 2026. Beskedet påverkar både nya och förnyade avtal och kommer sannolikt att synas i er licensrapport om ni köper via Enterprise Agreement eller motsvarande kanal. Utöver siffrorna följer också utökade säkerhets och hanteringsfunktioner i vissa planer, vilket gör det värt att räkna om både kostnad och nytta innan ni låser er i flerårsstrategi.

Pris per plan i praktiken

Exakta belopp varierar med valuta och avtalstyp, men trenden är tydlig: breddprodukter som E3 och E5 justeras upp samtidigt som Microsoft motiverar höjningen med ökad innovationstakt inom säkerhet och AI. Gör en matris över era SKU:er, antal platser och faktisk användning av inkluderade tjänster. Om ni betalar för kapacitet som sällan nyttjas kan omfattning eller mix mellan planer optimeras innan förnyelse.

Vad som ingår nu: Defender for Office, URL skydd, Intune

I flera scenarier ingår nu Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 i Microsoft 365 E3, vilket kan minska behovet av separata tillägg om ni tidigare köpt skydd ad hoc. URL skydd och förbättringar i e post säkerhet höjer basnivån för organisationer som inte hunnit till E5. Intune sidan får fortlöpande funktioner som stödjer modern enhetshantering och minskar beroendet av parallella verktyg. Använd det som argument i intern affärsjustering: delar av höjningen finansierar skydd ni annars köpt separat.

Så förbereder ni ekonomi och avtal

Sätt en arbetsgrupp med inköp, IT och säkerhet som granskar committed quantity och true up cykler. Begär tydlig kalkyl från er LSP om effekt på treårs NPV. Överväg om Microsoft 365 Copilot licenser ska adderas samtidigt för att undvika dubbel förhandlingsrunda. Dokumentera beslut om nedskalning av tredjepartsprodukter som ersätts av inbyggda funktioner. Nordvide hjälper er att koppla licens till faktisk arkitektur så att ni inte betalar dubbelt.

Kommunikation internt och med leverantör

Informera budgetägare tidigt om indexering och om nya säkerhetsfunktioner som kan ersätta befintliga avtal. Många organisationer missar att visa “netto” effekt när en höjning delvis finansieras av borttagen separat produkt.

LSP dialogen bör innehålla tydliga frågor om prisgarantier, växlingsrätt mellan planer och hur true up hanteras om ni minskar antal under året. På så sätt undviker ni överraskningar i nästa faktura och kan planera cash flow utan att säkerhetsarbetet står still.