Mars 2025

MFA för hela organisationen: steg-för-steg

Multifaktorautentisering är idag en hygienfaktor, inte en bonus. Utan MFA ökar risken för kontoövertagning dramatiskt, särskilt när lösenordsläckor är vardag. Att införa MFA för alla i Entra ID kräver mer än en policy: ni behöver kommunikation, tekniska förberedelser och en tydlig hantering av undantag.

Förbered Entra ID och Conditional Access

Börja med att registrera autentiseringsmetoder som passar er målgrupp: Microsoft Authenticator, FIDO2 eller telefon som sista utväg om policy tillåter. Skapa pilotgrupper och en rapport som visar vem som redan har MFA innan tvingande principer slår på. Conditional Access ska täcka alla molnappar som hanterar företagsdata, inklusive äldre protokoll som måste blockeras separat.

Kommunikation och utbildning

Förklara varför extra steg behövs, visa hur man registrerar sig och var man får hjälp. Korta filmer och intranätartiklar minskar belastningen på servicedesk. Schemalägg utskick minst två veckor innan skärpta krav, med påminnelser till chefer så de kan backa upp beslutet i sina team.

Undantag med kontroll

Vissa konton eller nätverk kan behöva tillfälliga undantag, till exempel kioskdatorer eller särskilda integrationskonton. Dokumentera ägare, giltighetstid och granskning. Använd dedikerade break glass konton med strikt övervakning i stället för att permanent stänga av skydd för breda grupper.

Övervaka införandet

Följ registreringsstatus, inloggningsfel och riskidentifieringar i Entra-rapporter. Sätt mål för täckningsgrad per affärsenhet och eskalera avvikelser till ledning. När MFA är på plats, gå vidare till phishingresistenta metoder där det är möjligt.

Fasindelning som håller i verkligheten

Dela upp arbetet i tydliga etapper: först administratörer och skyddade konton, därefter pilot med självservice för registrering, sedan breddutrullning med eskalationskedja om någon blir utelåst. Varje fas ska ha mätpunkter, till exempel andel konton med minst två starka metoder och antal inloggningar som stoppas av riskbaserade principer utan att produktiviteten kollapsar.

Synka med servicedesk om öppettider och fjärrstöd när införandet sker utanför kontoret. Förbered snabb återställning om användare tappar sin primära faktor, och dokumentera hur nya konsulter och säsongsanställda onboardas så de inte fastnar i limbo mellan HR-system och Entra.

Avsluta med en årlig genomgång av svaga autentiseringsmetoder och konton utan registrerad faktor. Tekniken förändras snabbt och nya attacker mot äldre flöden dyker upp löpande. Låt säkerhetsforumet ta beslut om när SMS ska fasas ut till förmån för starkare alternativ. Nordvide hjälper er planera MFA-resan, skriva policyer och träna organisationen så införandet upplevs som stöd, inte bara som nya hinder.