Mars 2026

Microsoft 365 prisuppdatering juli 2026: förbered er nu

Från juli 2026 justerar Microsoft priser på flera Microsoft 365-planer. Spannet för höjningar ligger ungefär mellan 5 och 33 procent beroende på produkt och marknad. För ekonomi, IT och inköp innebär det att licenskostnaden måste omräknas i budgetar, avtal och affärsplaner redan under våren. Att vänta till sista veckan ger onödig stress och sämre förhandlingsläge.

Vilka planer påverkas

Exempel som Microsoft lyfter fram i kommunikation till kunder: Microsoft 365 Business Basic ökar med cirka 16 procent, Business Standard med cirka 12 procent och Enterprise E3 med 2,50 USD per användare och månad. Kontrollera alltid er specifika prislista och valuta hos återförsäljare eller Enterprise Agreement, eftersom rabatter och lokala villkor påverkar slutnotan. Gör en inventering: antal licenser per SKU, vilka som är årliga kontra månadsvisa och var ni har övertalighet.

Vad som ingår i det nya priset

Höjningen följer ofta utökade säkerhets och produktivitetsfunktioner. För E3 nämns bland annat Defender för Office 365 Plan 1, utökad Copilot Chat-upplevelse och förbättringar i Intune som stöd för modern slutpunktsstyrning. Utvärdera om ni idag köper motsvarande tillägg separat: om funktionerna redan ingår kan nettokostnaden bli lägre än rubriksiffran antyder. Dokumentera besparingar ni kan realisera genom att konsolidera.

Så förbereder ni organisationen

Steg ett är att modellera kostnad före och efter per affärsenhet. Steg två är att prata med ledningen om prioritering: ska alla behålla samma SKU eller finns utrymme att flytta lättare användare till en lägre nivå där det är compliant. Steg tre är att se över livscykel för hårdvara och support eftersom säkerhetsfunktioner i licensen ibland kräver nyare enheter. Nordvide hjälper er att tolka er faktiska förbrukning i administratörscentret och föreslå en licensmix som matchar både risk och ekonomi.

Involvera inköp och juridik tidigt om ni har fleråriga avtal: vissa ramavtal låser pris till visst datum och kan ge andra villkor än listpris. Dokumentera besparingar ni gör genom att städa inaktiva konton och växlingsbara licenser innan juli, så att nettoeffekten blir tydlig för styrelsen. Planera även kommunikation till budgetägare som ser ökade kostnader utan omedelbar synlig nytta, särskilt där säkerhetsfunktioner är bakgrundskydd snarare än nya knappar i gränssnittet.