Mars 2026

Från Google Workspace till Microsoft 365: så gör ni

Att byta från Google Workspace till Microsoft 365 är mer än att flytta e-post. Det är ett skifte i samarbetsmodell, filhantering och säkerhetsarkitektur. Nordvide har stöttat flera kunder genom liknande resor, däribland Arakii, där fokus låg på minimal produktionsstörning, tydlig kommunikation och en teknisk kedja som höll från första migreringsbatch till efterlevnad i drift.

Planering och discovery

Börja med att kartlägga användare, delade enheter, Drive-strukturer och integrerade appar. Identifiera superanvändare som kan testa Teams och Outlook veckor innan skarpt datum. Sätt riktlinjer för hur Google Dokument konverteras till Word och hur versionshistorik bevaras där det är affärskritiskt. Dokumentera DNS, SPF, DKIM och DMARC så att e-postleverans inte blir en överraskning.

E-post, kalender och filer

Använd migreringsverktyg som stödjer batchvis flytt av brevlådor och kalendrar. För filer: bestäm om OneDrive, SharePoint eller en kombination ska ersätta delade Drives. Skapa en tydlig mappstruktur i SharePoint innan innehåll flyttas, annars riskerar ni att reproducera kaoset från gamla miljön. Kommunicera maxgränser och delningslänkar så att externa partners förstår nya flöden.

Teams, Intune och identitet

Teams blir navet för chatt, möten och kanalbaserade filer. Utbilda chefer först så att de kan svara på vardagsfrågor. Parallellt: registrera enheter i Intune, distribuera profiler och förbered Conditional Access med multifaktorautentisering för alla. Rensa gästkonton och extern delning så att nya standarder inte öppnar nya luckor.

Användarutbildning och stabilisering

Efter go live behövs andra linjens support med kort väntetid och tydliga kunskapsartiklar. Följ upp med enkäter vecka två och fyra, mät antal incidenter relaterade till kalender och behörigheter, och justera guider. Arakiis erfarenhet visar att tid investerad i förhandsvisningar och Q&A-sessioner minskar stress och supportkostnad.

Planera borttagning av gamla Google-konton och delningslänkar så att ingen affärskritisk fil lever kvar i fel moln efter avtalslut. Säkerställ att mobilprofiler pekar mot rätt e-postinställningar och att enhetsregistrering i Intune sker innan ni stänger åtkomst till gamla appar. Dokumentera undantag för partners eller konsulter som fortfarande behöver Google under en övergångsperiod, med tydligt slutdatum.